HR Administrator (België & Luxemburg)

Functie

Voor onze klant gespecialiseerd in de Automotive sector zijn wij opzoek naar een HR Administrator.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in onze organisatie, waarbij je je richt op het verzorgen van de HR-administratie voor onze Belgische en Luxemburgse medewerkers. Jouw takenpakket ziet er verder als volgt uit:

• Je beantwoordt ‘one call questions’ van medewerkers en managers rond topics zoals loon, vakantie, interne procedures,… en adviseert in individuele dossiers op werknemersniveau, indien nodig na afstemming met de HR Business Partner.
• Je zorgt voor wekelijkse, maandelijkse, periodieke rapportages voor de verschillende stakeholders binnen de organisatie (groeps-en hospitalisatieverzekering, in-en uitstroom, verzuimrapporten, arbeidsongevallen,….).
• Verwerken en controle van de payroll (arbeiders en bedienden) in samenwerking ons sociaal secretariaat.
• Door je gedegen kennis van de sociale wetgeving en ondersteuning van de HR BP’s ben je in staat om complexere dossiers op te lossen en te vertalen naar de medewerkers en leidinggevende.
• Je staat mee in voor de van een correcte HR-administratie dit gaat van contract opmaak tot het afsluiten van dossier bij uit dienst, aangiftes arbeidsongevallen,… (en een correct datamanagement in het personeelssysteem).
• Actueel houden van interne documenten m.b.t de HR-processen.
• Je werkt nauw samen je collega's binnen het HR team zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters.
• Ondersteunen van het HR-team bij HR-projecten.

Jouw profiel

Natuurlijk beschik je over de volgende zaken:

• Bachelor werk- en denkniveau met een aantal jaar aantoonbare werkervaring binnen HR.
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving.
• Sterke kennis van personeels- en payrolladminsitratie.
• Uitstekende beheersing in zowel Nederlands als Frans, Engels is een grote plus.
• Je hebt een goede kennis van verschillende CRM systemen.

Nu de echt belangrijke zaken waar jij je in herkent:

• Je bent dienstverlenend met een hands-on mentaliteit.
• Je denkt proactief me en houdt van oplossingsgericht handelen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je houdt van data en cijfers en om deze te ver- en bewerken in draaitabellen
• Je bent sterk in plannen, prioriteitenstellen en nauwkeurig werken.
• Je bent communicatief sterk en sociaal.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

Wat bieden we jou?

Natuurlijk een passend loon, met diverse extra's zoals;

• 13e maand;
• 24 vakantiedagen;
• 13 ADV dagen of ADV Toeslag;
• Winstdelingsregeling;
• Diverse trainingen;
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Maar daarnaast ook nog eens:

• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Breda;
• Een dynamische werkomgeving in een gedreven en gemotiveerd HR-team;
• Hybride werken is mogelijk tot 40% van je arbeidscontract;
• Een bedrijf dat meewerkt aan een duurzamere transportsector.

Solliciteren

Nancy Taets
0476/95 72 46
hr@bigc.be